Estamos pensando en un regreso del aislamiento con unidades de negocio distintas. Nuevos desafíos, nuevas necesidades y seguro una transformación presupuestaria y estratégica. Pensar en los temas en los que pocas veces pensamos.
Les proponemos hoy, pensar en Compliance.
PROGRAMA DE COMPLIANCE: Qué es?
El Compliance, es una herramienta que trata de prevenir y reducir contingencias, a través de un conjunto de normas destinadas a imponer una conducta ética y legalmente respetuosa, por parte de sus directivos, ejecutivos y de sus empleados.
Con reglas internas claras, y pautas precisas de conducta, para cada uno los miembros de una organización.
Es obligatorio tener un Programa de Compliance?
La ley sólo obliga a las empresas que sean contratistas del Estado Nacional, o quieran participar en algún proceso licitatorio.
Pero la ley de Responsabilidad Penal Empresaria hace responsable a las personas jurídicas, por los hechos de corrupción cometidos por sus dueños, directores o empleados. Esto obliga a pensar en Compliance, para Grandes Compañías hasta MiPymes.
Qué beneficios genera?
- Desalienta la corrupción y las prácticas antiéticas.
- Mejora la rentabilidad, aumentando la eficacia y reduciendo costos funcionales y contingencias.
- Previene conflictos legales de variada índole.
- En caso de conflicto, muestra la convicción de la Empresa de haber hecho todo lo posible para que las conductas incorrectas no sucedan, en los diferentes ámbitos de responsabilidad legal, sobre todo en temas laborales, penales y tributarios.
- Mejora la imagen de la organización.
- Permite construir alianzas con organizaciones extranjeras, que observan el Programa de Compliance como una exigencia legal.
- Genera conciencia sobre los valores y principios que la organización quiere consagrar y defender.
Cómo se implementa?
El profesional especializado, ayuda a definir un Código de Ética y Conducta, con la finalidad de encuadrar el comportamiento ético y profesional de todos sus miembros, incluyendo temáticas (de género, sanitarias, de derechos humanos, de conducta social) que se consideren adecuadas.
Deberá incluir las revisiones, definiciones y el relevamiento en base a los siguientes tópicos:
- La legislación vigente y las normas propias de la actividad que desarrolla.
- Los Valores, Principios y Objetivos de la empresa.
- La elaboración de convenios de confidencialidad y prácticas de buena fe, entre los miembros de la organización.
- La visión integral de la organización y sus vínculos con terceros.
- La elaboración de un mapa de riesgos, a fin de detectar las áreas de mayor vulnerabilidad y que demandan mayor protección legal.
Cómo se sustenta en el tiempo?
Una vez evaluado el mapa de riesgos, la misión y los valores de la organización, se redacta un Código de Ética y Conducta, específico y a medida, con todos los requisitos de un Programa Integral de Compliance.
Un buen Código de Ética y Conducta debe ser un elemento “vivo”, con un monitoreo y actualización periódica, a evaluar entre las partes o cuando sea necesario.
Esto evitará que se convierta en letra muerta, y lo irá adaptando o mejorando junto a las necesidades cambiantes de la organización y del contexto en el que ella se desenvuelve.
Nuestro agradecimiento especial, al Dr. Miguel Bronfman, Abogado, de vasta trayectoria en Derecho Penal, con actuación en el ámbito público y corporativo, y consultor en Compliance Empresario.
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