La AFIP habilitó el servicio “Mis Comprobantes,” que permite a cualquier contribuyente ver las facturas electrónicas emitidas y las que emitieron proveedores o terceros, en un determinado periodo de tiempo.
Es importante saber que los dueños de empresas pueden delegar a sus empleados este servicio, limitando el acceso de la información que contiene su clave fiscal.
Si estás interesado en esta herramienta, éste es el procedimiento que se debe utilizar o delegar a quien se encargará de la tarea:
Cómo ingresar a “Mis Comprobantes”
Se ingresa directamente con CUIT/CUIL y clave fiscal o se puede delegar en un empleado que sólo pueda acceder a este sitio mientras tenga CUIT o CUIL.
Si no está habilitado el servicio hay que habilitarlo desde el “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal” y buscar el servicio de AFIP “Mis Comprobantes.”
Una vez habilitado, se podrá ingresar y buscar comprobantes Emitidos y Recibidos
El servicio, incluso, puede delegarse a los CUIL/CUIT que el representante desee autorizar.
Aspectos Importantes
Es de suma importancia, tomarlo como herramienta de control para el propio contribuyente, para cotejar que todos los comprobantes de compras que figuran en “Mis Comprobantes recibidos” estén recibidos y procesados en el libro de IVA Compras.
Es importante resaltar, que existen algunos comprobantes que no figuran en los listados puestos a disposición por AFIP, como por ejemplo:
- Las facturas con CAI. Actualmente, con la generalización de factura electrónica, no deberían contar con este tipo de comprobantes sino sólo alguna situación muy concreta.
- Los comprobantes emitidos por controladores fiscales de vieja tecnología. Estos, se irán incorporando con la implementación de controladores fiscales de nueva tecnología que ya se ha puesto en marcha.
- Los comprobantes que no poseen los códigos “tradicionales” de facturas: por ejemplo, facturas de crédito, liquidaciones de hacienda, de cereal, cuenta de venta, y líquido producto, extractos bancarios, resúmenes de tarjetas de crédito, entre otros.
Si bien aún hay comprobantes que no se pueden visualizar, se trata de una buena fuente de información que puede ser aprovechada por los contribuyentes.
Nuestra recomendación es al cierre de cada mes, hacer un análisis de la información descargando en formato Excel del mes finalizado (se elige “Mes Pasado” en el sistema), y compararlo con la información volcada al Subdiario de IVA.
En este listado figuran entre otros datos:
- Imp. Neto Gravado: Figura el Neto Gravado en IVA
- Imp. Neto No Gravado: Figura el Neto No Gravado en IVA
- Imp. Op. Exentas: Figura las Operaciones Exentas de IVA
- IVA: Figura el IVA total sin discriminar los %
- Imp. Total: Figura el Total de la Factura (incluyendo “Percepciones” y “Otros Impuestos” que no aparecen discriminados en el sistema)
Los mismos, sirven para mejorar el control interno de la empresa y deberán adecuarse a cada una en función a sus características.
Se puede buscar por : Fecha / Tipo de comprobante / Punto de venta / Número de comprobante / CUIT / Código de autorización.
Les solicitamos que, ante cualquier duda, se contacten con Estudio, con el fin de guiarlos para un mejor aprovechamiento de estos datos con los que AFIP cuenta y pone a disposición.